Manual Book Rev 1.0 | 2026

SOP Operasional
Panduan Teknis Guide.

Standar operasional resmi untuk seluruh ekosistem GUIDEin. Dibuat untuk memastikan keamanan nyawa, kelestarian jalur, dan profesionalisme tanpa kompromi.

Operasional Lapangan

a. Meeting Point

Tujuan:

Menyelesaikan proses administrasi resmi dan memastikan rombongan layak untuk memulai pendakian.

Peringatan Penting

Jangan Lanjutkan ke Basecamp Jika: Ada peserta yang dokumennya tidak lengkap, kondisi fisik tidak prima, atau asuransi tidak valid.

Hadir minimal 30 menit sebelum waktu yang disepakati.

Lakukan perkenalan resmi kepada seluruh peserta.

Verifikasi jumlah peserta & laporkan jika ada perubahan.

Periksa dokumen: KTP, SIMAKSI (valid), Asuransi aktif, Surat Sehat.

Dampingi customer melapor ke pos perizinan resmi.

Lakukan pengecekan perlengkapan wajib setiap peserta.

Tentukan pembagian tugas porter (Barang siapa, beban berapa, tanggung jawab siapa).

Lakukan penimbangan beban sesuai SOP (kenakan cash jika melebihi kesepakatan).

Jelaskan rencana perjalanan, estimasi waktu, dan aturan dasar.

Operasional Lapangan

b. Basecamp

Tujuan:

Menyelesaikan seluruh proses administrasi resmi dan memastikan rombongan layak untuk memulai pendakian.

Peringatan Penting

Kewenangan Membatalkan Pendakian: Jika dokumen tidak lengkap, fisik tidak prima, atau asuransi tidak valid.

Pastikan seluruh izin pendakian lengkap dan telah distempel petugas.

Cek kondisi cuaca terkini dari sumber terpercaya (BMKG, ranger).

Cek kondisi jalur (penutupan rute, area berbahaya, longsor terkini).

Lakukan briefing keselamatan komprehensif (aturan kawasan, etika, prosedur terpisah, rally point).

Prosedur komunikasi darurat (nomor ranger, koordinator, guide).

Buat keputusan final berdasarkan cuaca, jalur, fisik peserta, dan dokumen.

Catat waktu keberangkatan resmi.

Operasional Lapangan

c. Perjalanan Pendakian

Tujuan:

Memimpin rombongan dengan aman, menjaga kondisi fisik/mental peserta, dan mengambil keputusan tepat.

Posisi guide: pemimpin di depan rombongan.

Sesuaikan tempo perjalanan dengan peserta paling lambat (jangan ada yang tertinggal).

Manfaatkan istirahat untuk cek fisik/mental, hidrasi, dan potensi cedera.

Pantau tanda kelelahan berlebih dan hipotermia secara aktif.

Jaga komunikasi aktif dengan Porter, Ranger, dan Koordinator.

Prosedur berhenti: tidak boleh turun sendirian (wajib didampingi porter/guide lain).

Prosedur P3K: Hentikan rombongan di tempat aman, tangani sesuai kemampuan, lapor petugas.

Operasional Lapangan

d. Memasak & Konsumsi

Tujuan:

Menjamin asupan gizi dan kebersihan konsumsi peserta selama pendakian.

Verifikasi menu dan catat alergi/pantangan makanan peserta.

Pastikan bahan makanan memenuhi kebutuhan gizi harian peserta.

Higiene: Cuci tangan dan pastikan peralatan masak bersih.

Periksa kelayakan bahan (tidak basi, tidak berjamur, tidak bau).

Masak hingga matang sempurna (hindari bahan mentah berisiko).

Atur jadwal makan: Sarapan, siang, malam, bekal summit, dan camilan.

Ingatkan hidrasi rutin dan makan berat jika perjalanan > 4 jam.

Sisa makanan: tidak dibuang sembarangan, kelola sesuai SOP basecamp.

Bersihkan peralatan makan segera setelah digunakan.

Operasional Lapangan

e. Selama di Camp

Tujuan:

Manajemen area perkemahan dan pengawasan kondisi peserta selama istirahat.

Cek kondisi peserta setiap malam dan sebelum summit attack.

Pantau cuaca berkala: jika buruk, kencangkan tenda & kumpulkan peserta di tenda teraman.

Hubungi koordinator/ranger jika cuaca ekstrem: putuskan evakuasi jika perlu.

Kelola logistik: pantau sisa perbekalan, air, dan bahan bakar.

Edukasi lingkungan: Leave No Trace, larangan petik tanaman/memberi makan satwa.

Jaga ketertiban camp: hindari kebisingan dan jaga kebersihan area.

Kewaspadaan: Guide wajib selalu siaga (larangan alkohol/obat-obatan).

Operasional Lapangan

f. Turun Gunung

Tujuan:

Memastikan proses kembali ke titik awal berjalan aman dan terkendali.

Lakukan pengecekan kondisi peserta secara berkala.

Pantau perubahan cuaca; jika memburuk, ambil tindakan pengamanan tenda/logistik.

Pastikan koordinasi dengan ranger tetap aktif jika kondisi jalur berubah.

Edukasi Leave No Trace tetap dilakukan hingga pendakian selesai.

Menjaga ketertiban dan kebersihan area camp sebelum ditinggalkan.

Selalu dalam kondisi siaga dan bebas dari zat yang mempengaruhi kesadaran.

Operasional Lapangan

g. Selama di Camp (Final)

Tujuan:

Protokol penutupan area dan pengecekan akhir sebelum meninggalkan lokasi.

Pengecekan kondisi kesehatan peserta di akhir fase camp.

Pemantauan cuaca untuk memastikan keamanan jalur turun.

Finalisasi manajemen logistik dan sisa perbekalan.

Edukasi lingkungan berkelanjutan kepada seluruh peserta.

Pembersihan total area camp dari segala bentuk limbah.

Menjaga kesiagaan guide hingga rombongan tiba di basecamp.

Kepatuhan SOP
Adalah Mutlak.

GUIDEin Official Operational Protocol

Manual Book Rev 1.0 | 2026

SOP Operasional
Panduan Teknis Guide.

Standar operasional resmi untuk seluruh ekosistem GUIDEin. Dibuat untuk memastikan keamanan nyawa, kelestarian jalur, dan profesionalisme tanpa kompromi.

Operasional Lapangan

a. Meeting Point

Tujuan:

Menyelesaikan proses administrasi resmi dan memastikan rombongan layak untuk memulai pendakian.

Peringatan Penting

Jangan Lanjutkan ke Basecamp Jika: Ada peserta yang dokumennya tidak lengkap, kondisi fisik tidak prima, atau asuransi tidak valid.

Hadir minimal 30 menit sebelum waktu yang disepakati.

Lakukan perkenalan resmi kepada seluruh peserta.

Verifikasi jumlah peserta & laporkan jika ada perubahan.

Periksa dokumen: KTP, SIMAKSI (valid), Asuransi aktif, Surat Sehat.

Dampingi customer melapor ke pos perizinan resmi.

Lakukan pengecekan perlengkapan wajib setiap peserta.

Tentukan pembagian tugas porter (Barang siapa, beban berapa, tanggung jawab siapa).

Lakukan penimbangan beban sesuai SOP (kenakan cash jika melebihi kesepakatan).

Jelaskan rencana perjalanan, estimasi waktu, dan aturan dasar.

Operasional Lapangan

b. Basecamp

Tujuan:

Menyelesaikan seluruh proses administrasi resmi dan memastikan rombongan layak untuk memulai pendakian.

Peringatan Penting

Kewenangan Membatalkan Pendakian: Jika dokumen tidak lengkap, fisik tidak prima, atau asuransi tidak valid.

Pastikan seluruh izin pendakian lengkap dan telah distempel petugas.

Cek kondisi cuaca terkini dari sumber terpercaya (BMKG, ranger).

Cek kondisi jalur (penutupan rute, area berbahaya, longsor terkini).

Lakukan briefing keselamatan komprehensif (aturan kawasan, etika, prosedur terpisah, rally point).

Prosedur komunikasi darurat (nomor ranger, koordinator, guide).

Buat keputusan final berdasarkan cuaca, jalur, fisik peserta, dan dokumen.

Catat waktu keberangkatan resmi.

Operasional Lapangan

c. Perjalanan Pendakian

Tujuan:

Memimpin rombongan dengan aman, menjaga kondisi fisik/mental peserta, dan mengambil keputusan tepat.

Posisi guide: pemimpin di depan rombongan.

Sesuaikan tempo perjalanan dengan peserta paling lambat (jangan ada yang tertinggal).

Manfaatkan istirahat untuk cek fisik/mental, hidrasi, dan potensi cedera.

Pantau tanda kelelahan berlebih dan hipotermia secara aktif.

Jaga komunikasi aktif dengan Porter, Ranger, dan Koordinator.

Prosedur berhenti: tidak boleh turun sendirian (wajib didampingi porter/guide lain).

Prosedur P3K: Hentikan rombongan di tempat aman, tangani sesuai kemampuan, lapor petugas.

Operasional Lapangan

d. Memasak & Konsumsi

Tujuan:

Menjamin asupan gizi dan kebersihan konsumsi peserta selama pendakian.

Verifikasi menu dan catat alergi/pantangan makanan peserta.

Pastikan bahan makanan memenuhi kebutuhan gizi harian peserta.

Higiene: Cuci tangan dan pastikan peralatan masak bersih.

Periksa kelayakan bahan (tidak basi, tidak berjamur, tidak bau).

Masak hingga matang sempurna (hindari bahan mentah berisiko).

Atur jadwal makan: Sarapan, siang, malam, bekal summit, dan camilan.

Ingatkan hidrasi rutin dan makan berat jika perjalanan > 4 jam.

Sisa makanan: tidak dibuang sembarangan, kelola sesuai SOP basecamp.

Bersihkan peralatan makan segera setelah digunakan.

Operasional Lapangan

e. Selama di Camp

Tujuan:

Manajemen area perkemahan dan pengawasan kondisi peserta selama istirahat.

Cek kondisi peserta setiap malam dan sebelum summit attack.

Pantau cuaca berkala: jika buruk, kencangkan tenda & kumpulkan peserta di tenda teraman.

Hubungi koordinator/ranger jika cuaca ekstrem: putuskan evakuasi jika perlu.

Kelola logistik: pantau sisa perbekalan, air, dan bahan bakar.

Edukasi lingkungan: Leave No Trace, larangan petik tanaman/memberi makan satwa.

Jaga ketertiban camp: hindari kebisingan dan jaga kebersihan area.

Kewaspadaan: Guide wajib selalu siaga (larangan alkohol/obat-obatan).

Operasional Lapangan

f. Turun Gunung

Tujuan:

Memastikan proses kembali ke titik awal berjalan aman dan terkendali.

Lakukan pengecekan kondisi peserta secara berkala.

Pantau perubahan cuaca; jika memburuk, ambil tindakan pengamanan tenda/logistik.

Pastikan koordinasi dengan ranger tetap aktif jika kondisi jalur berubah.

Edukasi Leave No Trace tetap dilakukan hingga pendakian selesai.

Menjaga ketertiban dan kebersihan area camp sebelum ditinggalkan.

Selalu dalam kondisi siaga dan bebas dari zat yang mempengaruhi kesadaran.

Operasional Lapangan

g. Selama di Camp (Final)

Tujuan:

Protokol penutupan area dan pengecekan akhir sebelum meninggalkan lokasi.

Pengecekan kondisi kesehatan peserta di akhir fase camp.

Pemantauan cuaca untuk memastikan keamanan jalur turun.

Finalisasi manajemen logistik dan sisa perbekalan.

Edukasi lingkungan berkelanjutan kepada seluruh peserta.

Pembersihan total area camp dari segala bentuk limbah.

Menjaga kesiagaan guide hingga rombongan tiba di basecamp.

Kepatuhan SOP
Adalah Mutlak.

GUIDEin Official Operational Protocol

a. Meeting Point

b. Basecamp

c. Perjalanan Pendakian

d. Memasak & Konsumsi

e. Selama di Camp

f. Turun Gunung

g. Selama di Camp (Final)

Kepatuhan SOP Adalah Mutlak.

a. Meeting Point

b. Basecamp

c. Perjalanan Pendakian

d. Memasak & Konsumsi

e. Selama di Camp

f. Turun Gunung

g. Selama di Camp (Final)

Kepatuhan SOP Adalah Mutlak.

Kepatuhan SOP
Adalah Mutlak.

Kepatuhan SOP
Adalah Mutlak.